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開示等のお申し出をお受けする手続

(1) 開示等のお申し出

① 開示等のお申し出にあたっては、下記の窓口までご連絡ください。

ご連絡受付後、当社からご提出いただく書類を郵送します。

<お問い合わせ窓口>
丸木医科器械株式会社 総務部
電話番号  022-242-3331
住所    〒981-1105
宮城県仙台市太白区西中田三丁目20-7

【対象となるお申し出】
・保有個人データの利用目的の通知のお申し出
・保有個人データの開示のお申し出
・保有個人データの内容の訂正、追加、削除のお申し出
・保有個人データの利用停止、消去のお申し出
・保有個人データの第三者への提供停止のお申し出

② 上記ご提出書類に必要事項をご記入のうえ、郵送にて開示等をお申し出ください。

郵送先は上記①に記載したとおりです。
電話、ファックス、電子メール、来社等の方法によるお申し出はお受けいたしかねますので、
ご了承くださいますようお願いいたします。
郵送の際、ご本人、代理人(代理の場合)の確認書類等を同封ください。
<次の(2)、(3)を参照ください。>

(2) ご本人または代理人の方であることの確認

請求者が、ご本人または代理人(代理の場合)であること確認するため、次の方法で本人確認をさせていただきます。

(A)ご本人が開示等のお申し出を行う場合

ご本人について確認させていただきます。
次の(a)、(b)、(c)、(d)のいずれかを同封ください。
(a) 運転免許証のコピー
(b) 旅券(パスポート)のコピー
(c) 個人番号カード(マイナンバーカード)表面のコピー
(d) 健康保険証・年金手帳のいずれかのコピーと、戸籍抄本・住民票(個人番号の記載のないもの)いずれかの原本


 
(B)代理人が開示等のお申し出を行う場合

ご本人および代理人について確認させていただきます。
上記(A)のご本人の確認書類に加えて、代理人であることを確認できる次の(ア)、(イ)の両方も同封ください。
(ア)代理人本人であることを確認する書類:上記(A)と同じ
(イ)代理権の確認
 ・法定代理人の場合(ご本人が未成年者又は成年被後見人の場合)
   法定代理権があることを確認するための書類
    例:ご本人と代理人との続柄が示された戸籍謄本または抄本の原本、審判書コピー
 ・任意の代理人である場合(ご本人が委任した場合)
   ご本人の印鑑登録証明書原本および登録印(実印)の押印のある委任状


(3) 手数料

保有個人データの開示のお申し出の場合、郵送実費として、1件あたり800円の郵便切手を同封してください。(開示以外のお申し出の場合は必要ありません。)

(4) 開示等のお申し出に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のお申し出により取得した個人情報は、開示等に必要な範囲でのみ取扱うものとします。
ご提出いただきました書類は、当社からの回答後1年間保存し、その後廃棄します。

(5) 開示等ができない場合

次に定める場合には、開示等のお申し出にお応えいたしかねます。
① ご本人あるいは代理人であることが確認できない場合
② ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
③ 当社の業務の適正な実施に著しく支障を及ぼすおそれがある場合
④ 法令に違反することとなる場合
⑤ 本手続によらない開示等のお申し出の場合

(6) ご回答方法

開示のお申し出:ご連絡いただいた宛先に、配達証明付き書留郵便でご回答いたします。
開示以外のお申し出:原則として書面でご回答(報告)いたします。
なお、当社からのご回答は、お申し出の受付から2週間以内を目安に行います。ただし、事情により遅れることがございますので、あらかじめご了承ください。